С 2020 года начинается добровольный переход на электронные трудовые книжки. До 31 декабря 2020 года необходимо подать заявление действующему или последнемуработодателю о переходе на электронную трудовую книжку или о сохранении бумажной трудовой книжки.
Преимущества электронной трудовой книжки:
Удобный и быстрый доступ к информации о своей трудовой деятельности.
Минимизация ошибочных, неточных и недостоверных сведений.
- Дополнительные возможности дистанционного трудоустройства.
- Использование сведений электронной трудовой книжки для получения государственных услуг.
Высокий уровень безопасности и сохранности данных.
Сведения электронной трудовой книжки
- Места и периоды работы.
- Должность (специальность, профессия).
- Квалификация (разряд, класс, категория).
- Даты приема, увольнения, перевода на другую работу.
- Основания прекращения трудового договора.
В электронной трудовой книжке будут отображаться сведения о трудовой деятельности начинаяс 2020 года.
Как получить сведения электронной трудовой книжки
- В личном кабинете на сайтах PFRF.RU и gosuslugi.ru.
- У последнего работодателя.
- В клиентской службе Пенсионного фонда России, МФЦ.
Сроки представления сведений о трудовой деятельности:
С 2020 года:
Ежемесячно не позднее 15-го числа месяца, следующего за отчетным.
Если сведения о работнике представляются впервые, в них также указываются данные о трудовой деятельности на 1 января 2020 года.
С 2021 года:
Ежемесячно не позднее 15-го числа месяца.следующего за отчетным. - при переводе работника на другую должность или подаче работником заявления о выборе формы трудовой книжки.
Не позднее рабочего дня, следующего за днем издания соответствующего приказа или распоряжения, - при приеме на работу или увольнении.
Работники, которые в 2020 году не смогут подать заявление о выборе бумажной или электронной трудовой книжки, вправе сделать это после 2020 года.
Тем, кто впервые устроится на работу начиная с 2021 года, трудовая книжка оформляется только в электронном виде.
Как подготовиться к ведению электронных трудовых книжек
Настроить или установить программу для передами с 2020 года сведений о трудо вой деятельности в ПФР по утвержденной форме.
Письменно уведомить работников о праве выбора формы трудовой книжки до 30 июня 2020 года включительно.
Принять от работников заявление о выборе формы трудовой книжки.
При необходимости внести изменения в локальные документы по кадровому учету.
Подробнее - на официальном сайте Пенсионного фонда Россииwww.pfrf.ru.
